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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI DI

TOOEASY S.R.L.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR]

In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati

Art. 1) Titolare del trattamento dei dati.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è TOOEASY S.R.L., con sede legale in via Parigi, n. 11, cap 00185, Roma, C.F. e P.IVA 13559891000, indirizzo mail: info@tooeasylab.it, indirizzo PEC: tooeasysrl@legalmail.it.

Art. 2) I dati personali trattati.

Di seguito sono specificati i dati personali che la TOOEASY S.r.l. tratta:

1. nome e cognome o denominazione;
2. indirizzo di residenza e/o domicilio;
3. indirizzo e-mail;
4. numero telefonico;
5. Codice Fiscale e/o Partita Iva;
6. dati contenuti nei supporti elettronici (ad es. nel database) oggetto dell’attività di TOOEASY s.r.l. per conto del Cliente.

Art. 3) Finalità del trattamento.

I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità sulla base delle connesse basi giuridiche:

• per l’esecuzione del contratto stipulato e, quindi, per la prestazione dei servizi informatici richiesti dal Cliente;
• per la tenuta della contabilità e l’adempimento degli obblighi di legge (quali, ad es., quelli di natura tributaria, fiscale, assicurativa, ecc.);
• per far valere o difendere, in sede giudiziale o stragiudiziale, un legittimo diritto o interesse, anche da parte di un terzo.

I dati pervengono su iniziativa del Cliente e/o previa richiesta da parte della TOOEASY S.r.l..

I dati rilasciati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, riservatezza e tutela dei diritti degli interessati. I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Art. 4) Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Art. 5) Natura del conferimento e conseguenze di eventuali rifiuti.

Il conferimento dei dati è obbligatorio e necessario per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la TOOEASY S.r.l. di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti richiesti dalla legge.

Art. 6) Ambito di comunicazione e diffusione.

Possono venire a conoscenza dei dati personali, in qualità di Incaricati e/o Responsabili del trattamento, il nostro personale dipendente (ed eventuali collaboratori), esclusivamente in relazione alle mansioni svolte, alle direttive impartite dal Titolare e per le finalità sopra esposte.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali, in qualità di Responsabili esterni nominati dal Titolare e/o Titolari autonomi e/o meri Destinatari, alcune specifiche categorie di soggetti esterni alla TOOEASY S.r.l., sempre per finalità connesse con l’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale in essere. Una lista completa e aggiornata di tali soggetti può essere richiesta tramite PEC al Titolare.

Infine, i dati potranno essere comunicati ad Autorità Pubbliche per l’adempimento di obblighi di legge.

Non è prevista nessuna forma di diffusione dei dati degli interessati.

Art. 7) Luogo del trattamento.

I dati così acquisiti sono conservati elettronicamente su server di TOOEASY S.r.l. ovvero messi a disposizione di TOOEASY S.r.l. da parte fornitori di servizi IT appositamente nominati Responsabili del Trattamento dei Dati personali da parte del Titolare. I Dati in formato cartaceo, se contenenti dati sensibili o giudiziari, sono conservati in appositi archivi chiusi a chiave, cui ha accesso solo il personale autorizzato.

Art. 8) Periodo di conservazione dei dati.

I dati personali dell’interessato verranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per il termine di cui all’art. 2220 del codice civile al fine dell’adempimento dei relativi obblighi fiscali e tributari.

In caso di contenzioso giudiziale o stragiudiziale, i dati personali verranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i suddetti termini, i dati personali dell’Interessato verranno cancellati, compatibilmente con le procedure tecniche a tal fine preposte.

Art. 9) Diritti dell’interessato e reclamo all’Autorità di Controllo.

L’interessato ha diritto:

• di accedere ai dati personali che lo riguardano;
• di ottenere la rettifica di tali dati o la limitazione del trattamento che lo riguarda;
• di opporsi al trattamento;
• di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
• di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati basata sul consenso prestato prima della revoca;
• di ricevere, qualora il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali, nonché, se tecnicamente possibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Per esercitare i suddetti diritti, l’interessato può contattare il Titolare tramite PEC.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.